近日，一則“母親私自拆開女兒檔案袋封條，女兒看后崩潰大哭”的視頻在網上引起熱議。個人檔案能不能私自拆封，私自拆封后該怎么補救?6月30日，記者撥打省人力資源和社會保障服務熱線，工作人員對此進行了詳細解答。

　　■個人檔案里都有啥?

　　省人力資源和社會保障服務熱線工作人員告訴記者，個人檔案在校時稱為學生檔案，包含畢業(yè)生登記表、成績單等個人學習材料，入黨志愿書等黨團材料以及其他可供參考的材料。畢業(yè)后，高校將學生檔案轉遞至就業(yè)單位，就業(yè)單位在學生檔案基礎上增加就業(yè)經歷等工作材料，形成人事檔案。

　　檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護個人權益和福利的憑證，無論是工作調動、考研、公務員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它。

　　■個人檔案為啥不能私拆?

　　“按照檔案管理相關法律法規(guī)，人事檔案不能交由個人保管，更不能打開密封的檔案，畢業(yè)生檔案應由學校郵寄至畢業(yè)生戶籍或就業(yè)所在地的人才服務機構。”工作人員介紹，畢業(yè)生檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料等。檔案一旦拆封以后，就不能確認檔案里面的東西是不是材料形成機構最初形成的東西。相關單位拒收，那么檔案就會變成“廢”檔或 “死”檔。

　　任何個人不得查閱本人、配偶、直系血親、三代以內旁系血親、近姻親人員的人事檔案。

　　“重建檔案流程復雜、麻煩，所以大家千萬不要好奇去拆封檔案。我國對此是有相關規(guī)定的。”工作人員說，中共中央組織部、人力資源和社會保障部等五部門2021年專門印發(fā)了《流動人員人事檔案管理服務規(guī)定》，其中第二十一條明確：工作人員表示，畢業(yè)前學校會登記學生的畢業(yè)去向，做了去向登記后，學校就知道其檔案應該轉到哪個機構，進而按規(guī)定進行公對公郵寄。

　　記者了解到，為了使畢業(yè)生檔案郵寄順暢，在6月26日，西安市人才服務中心微信公眾號就發(fā)出了畢業(yè)生檔案郵寄小貼士，里面附有各人才服務機構的信息。

　　■檔案被私拆后如何補救?

　　如果像視頻中那樣，不小心誤拆了檔案該怎么辦?工作人員說，檔案轉遞是以公對公的方式進行的，且需要單位出具調檔函。即使是自己的檔案，也不允許個人持有，更不允許將檔案上的封條私自拆開。當事人如果需要查詢相關檔案，也需由檔案管理人員操作進行拆封。如果不小心誤拆，也不要慌，可以回學校咨詢相應的檔案負責人了解如何解決。

　　但是，對已經拆開的檔案袋重貼封條并不容易，因為檔案里的內容有沒有更換、文件是否缺失都需要進行核查。如果個人檔案是由畢業(yè)院校拿出的，那么就需要聯(lián)系原畢業(yè)院校重新對檔案進行審核，確認檔案材料真實、無涂改，由原畢業(yè)院校重新進行密封、蓋章，使檔案重新具有法律效力。如果審查發(fā)現(xiàn)被拆封檔案里存在材料丟失，則需要找出具材料的相關單位補辦，如果無法補齊原件，則需要相關單位補充出具證明，然后審核、密封、蓋章。

　　■畢業(yè)后能自己攜帶檔案嗎?

　　據(jù)工作人員介紹，2023年起，組織人事部門和檔案管理服務機構在審核和管理人事檔案時，就業(yè)報到證不再作為必需的存檔材料，之前檔案材料中的就業(yè)報到證應繼續(xù)保存，缺失的無需補辦。高校要及時將高校畢業(yè)生登記表、成績單等重要材料歸入學生檔案，按規(guī)定有序轉遞。到機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，轉遞至就業(yè)單位或定向單位;到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的，轉遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務機構，其中轉遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地的，應提供相關就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息;暫未就業(yè)的，可根據(jù)本人意愿轉遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務機構，或按規(guī)定在高校保留兩年。

　　根據(jù)國家相關規(guī)定，檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。

　　但在實際操作中，有部分地方和學校存在違規(guī)將檔案交給本人，讓其自行攜帶的做法。如個人手中持有檔案，應第一時間聯(lián)系戶籍地人才中心，如實說明情況，或聯(lián)系所在單位人事部門，完善相關手續(xù)及時歸檔，保護好自己的個人檔案。　記者 王嘉