“這個窗口設得好啊,來這里辦事真是太方便了。”“辦事再也不用到處跑、到處問,有工作人員的指導,我們少跑好多冤枉路,節(jié)約很多時間!”7月5日,在靖邊縣政務大廳的“辦不成事”反映窗口前,前來辦理業(yè)務的群眾和另外幾名辦事群眾正議論該窗口的好處。
強化專人培訓 提升工作能力
走進靖邊縣政務大廳,里面設置一處“辦不成事”反映窗口,窗口配備的專職人員始終面帶微笑,她們耐心的接待每一位群眾的咨詢,在這短短的時間里,記者看到了她們的工作節(jié)奏和辦事效率,當然,這就得要求工作人員對群眾高頻率咨詢的政策和辦事流程更加熟悉。
為能給辦事群眾提供準確的政策解答,靖邊縣政務服務中心加強了對“辦不成事”反映窗口工作人員的業(yè)務培訓,促使各項業(yè)務辦理能夠做到專業(yè)精準、優(yōu)質高效,并且配備業(yè)務熟悉、政治素質高、協(xié)調能力強、服務意識好的工作人員接待群眾來訪、聽取群眾意見、受理群眾訴求,嚴格遵循法律法規(guī)和服務流程,以最短的時間和最少的手續(xù)為群眾解決問題,確保群眾辦事不白跑、不難辦、不費心。該窗口的設置,是政務服務形式的創(chuàng)新升級,也將進一步優(yōu)化營商環(huán)境,助力高質量發(fā)展。
健全長效機制 促進作風轉變
該縣政務服務中心工作人員告訴記者,材料清單搞不明白,辦業(yè)務找不到具體部門……這些以前需要“奔波”的事情,現在可以找“辦不成事”窗口進行辦理。
“我要辦理的事情很復雜,跑了很多地方都沒有解釋清楚,幸虧有‘辦不成事’受理窗口工作人員的指導和幫助,現在辦妥啦!”幾經波折終于解決參保問題的馬女士露出了滿意的笑容。
原來,馬女士入職某有限公司后,在該公司辦理社會保險參保業(yè)務中,發(fā)現她的身份證號被另一參保人占用,從而導致無法參保。經人介紹,馬女士來到“辦不成事”受理窗口反饋咨詢。經窗口工作人員指導、協(xié)調,最終馬女士順利參保。
“我們‘辦不成事’窗口主要針對群眾反映的問題,定期梳理臺賬,分析問題卡在哪個環(huán)節(jié),從而推動各個部門優(yōu)化審批流程和精簡材料,同時建立首問責任制和閉環(huán)的跟蹤處理機制,做好兜底服務。”靖邊縣政務服務中心主任王東偉介紹,“辦不成事”反映窗口是以“不該辦的事堅決不辦,能辦的事堅決辦成”為原則,努力把群眾“辦不成的事”辦成、辦好。辦事人員線上或線下提交申請材料后,未能實現成功辦理、成功審批或多次到政務服務辦事大廳未能解決的問題,都可以反映到這個窗口。對于需要群眾跑多個部門、或跑多次才能辦成的“難辦事”,窗口人員應主動提供業(yè)務指導或幫代辦服務,積極對接其他相關業(yè)務或職能部門,在一次性告知的基礎上,充分協(xié)調溝通,使難辦事項容易辦,推動其他同類事項辦理流程的優(yōu)化。
當“辦不成事”窗口收到群眾訴求后,行政審批工作流程迅速啟動,工作人員立即受理登記,填寫“辦不成事”反映事項登記表、根據反映問題的具體情況進行分類處置;對因法律法規(guī)政策規(guī)定“不能辦”的事項,由工作人員協(xié)同相關單位負責人做好解釋疏導,取得企業(yè)群眾理解;對企業(yè)群眾反映的服務態(tài)度差、慢作為、不作為等作風效能問題,由政務服務機構按照投訴處理相關流程辦理。
規(guī)范工作流程 提高服務效率
為民情懷最動人。小小的“辦不成事”反映窗口,關涉群眾心頭大事。如何從便民利民的角度去想問題、干工作,檢驗著每一名黨員干部的初心,映照著服務群眾的能力水平。王東偉稱,過去的投訴窗口側重對政務服務行為的監(jiān)督,現在的“辦不成事”反映窗口側重于如何“辦成事”,集咨詢、協(xié)調、指導、改革等一系列職能于一窗,給群眾“辦成事”加了保險杠,持續(xù)推進政務服務運行標準化、服務供給規(guī)范化、企業(yè)和群眾辦事便利化。
從以前的“辦不成”到“想辦成”再到“能辦成”,為群眾辦實事的過程,也是贏得群眾信任與支持的過程。讓百姓辦事心里更有底、體驗更便利,體現著民有所呼、政有所應,民有所求、政有所為的價值理念。
如今,“辦不成事”反映窗口正在推動“無政策障礙”問題加快辦,促進“有政策瓶頸”個案協(xié)調辦,并讓當事人及時得到處理結果的反饋。在這一創(chuàng)新機制的帶動下,群眾在辦理業(yè)務過程中遇到的扯皮推諉現象越來越少,有事不光“有人管”“能解決”“不白跑”,還實現了事事有著落、件件有回音。
據了解,“辦不成事”反映窗口自設立以來,共計受理近百個案件,包括在申請證件、登記注冊、社保醫(yī)療等各類政務服務事項時遇到的困難和糾紛,完結率達到100%。這些案件通過工作人員精準的問題分析和專業(yè)的解決方案,有效地為群眾提供了滿意度較高的服務。
靖邊縣將繼續(xù)暢通民聲民意反饋渠道,及時匯集企業(yè)群眾“辦不成事”問題,認真分析原因,積極研究對策,破除阻礙企業(yè)群眾辦事的隱性壁壘,全面提升政務服務規(guī)范化、便利化水平,推動靖邊縣營商環(huán)境持續(xù)優(yōu)化。(記者 高三寶 通訊員 沈蕙)
編輯: 張潔
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